何時,何地以及如何申報
如果您的納稅年度的截至日期是12月31日,每年的4月15日是提交聯邦個人所得稅納稅申報表的到期日。如果您信封的通訊地址正確和郵戳日期不遲於
4月15日,您的報稅表被視為準時申報。如果您使用會計年度制(即年度結束在除12月以外任一個月份的最後一天),您的報稅截止日期是會計年度結束後的第四個月的第15天。截止日期如果落在星期六,星期日或法定假日,截止日期會被顺延至下一個營業日(例如 2011稅務年度,截止日期在2012年4月17日)。
如果您不能在報稅截止日期前提出申報,那麼您可以要求延期申報。但是,延期申報並不會展延繳稅的截止日期。如果不及時繳付稅款,您將被課以逾期稅款的利息並加計滯納金。要取得自動延長 6個月的報稅時間,在報稅截止日期之前您可以提交【申請美國個人所得稅自動延期申報表】。
如果您是美國公民或持綠卡居民,而您是(1)居住在美國和波多黎各以外地區,並且您主要的營業場所或任職所在地是美國和波多黎各以外地區;或(2 )在報稅截止日期時,在美國和波多黎各以外地區的軍隊或海軍服務,您可以獲得兩個月的自動延期,在6月15日前申報稅表和支付任何稅款即可。取得更多的資訊,請參閱54號刊物【海外美國公民和外國籍美國居民報稅指南】。如欲使用兩個月的自動延期,您必須在報稅表附上一份聲明解釋您是兩種情況的那一種而符合自動延期的資格。
在納稅年度結束後、正常報稅截止日期前,如果您是在戰區或是應急行動(或在這類地區服務或參加行動導致受傷住院),在您離開指定的作戰區域 / 應急行動後,您至少有180天進行申報和繳納稅款。請參閱【軍隊報稅指南】。如果國稅局確定您受到總統宣布的災難或一項恐怖或軍事行動的影響,根據國稅局指定的截止日期,您可能在您原始的申報截止日期一年內提出申報和繳納稅款。
如果提交夫妻共同聯合報稅,夫妻雙方必須在報稅表簽名。如果您的配偶因為醫療狀況無法簽字而要求您在報稅表上代為簽名。在適當地方簽上您的配偶名字隨後寫上 “by”這個字,再寫上“丈夫”或“妻子”這個字。務必要在指定的簽名欄位處簽字。此外,您必須附上一份聲明,聲明中包括報稅表使用的表格編號,納稅年度,您的配偶無法簽字的原因,和您的配偶已同意您替他或她簽名。如果您是精神上無行為能力的配偶的監護人,您可以以監護人的身份替您的配偶簽名。
如果您的配偶因為其他原因不能簽署報稅表,您只有在持有一份有效的委託書下才可代簽。當提交稅表時應將授予您委託權的這份文件附在表上。 【委託書和代表人聲明】,可用來達成上述目的。
如果您為一個無法簽字的未成年人報稅,,簽上該未成年人的名字,隨後加上 “by”這個字、您的簽字、並加註您們的關係,如“父母”或“未成年子女的監護人”。
如果您用1040表報稅,根據右上角的序號,依序附上所有相關的附件和表格。務必在1040表的前面附上W-2表和【未分配長期資本利得股東通知書】的副本。如果您收到W-2C表(更正W-2的表格),附上您原來的W-2和W-2C。如果W-2G表和1099R表顯示有預扣稅款,也要附上該W-2G表和1099R表。
如果您欠了稅,您可以以支票或匯票支付所欠稅款,受款人為“美國財政部”。在您的支票或匯票上面,請寫明您的姓名,地址,社會安全號碼/個人報稅識別號碼,白天的連絡電話號碼,納稅年度和報稅的稅表編號(例如: “2015年1040表”)。請在報稅表內附上該支票或匯票。請勿將現金和報稅表一起寄出。
有關使用信用卡、金融提款卡或其他電子付款方式繳付稅款的詳情,請參閱http://www.irs.gov/uac/Electronic-Payment-Options-Home-Page 網頁。如果您無法支付報稅表上的所有稅款,國稅局可以幫助您安排還款計劃。
您可以考慮電子報稅!當您進行電子報稅,您通常會在國稅局收到您的報稅表後3個星期內收到退稅款,如果您要求直接存入支票或儲蓄的帳戶會更快。
填寫申報稅表常見錯誤
在提交您報稅表之前,檢查報稅表確定它是正確而且完整的。下面的一覽表可以幫助您避免常見的錯誤:
重要的是您要檢查整份報稅表,因為任何錯誤都可能會延誤您的退稅處理。
延長申報稅表時間
您有三種方法您可以要求自動延長美國個人所得稅的申報時限:(1)您可以通過電子方式提交4868表【申請自動延長美國個別人士報稅表的申報期限】;(2)使用信用卡/金融提款卡或聯邦電子繳稅系統 EFTPS 支付全部或部分的估算應繳稅額;或(3)您可以通過郵寄方式提出4868表。
如果您通過電子方式提交4868表,您會收到提交申報的確認函或號碼,您不需要再寄出4868表。通過電子方式提出4868表時,若您還需要支付額外的稅金,可以通過外界的報稅服務業者或經電子報稅方式繳款。請於網站上找尋可e-file 電子報稅的各稅務軟件公司或稅務專業人員。如果您想電子報稅,務必要有一份去年的報稅表副本。您會被要求提供報稅表上的調整後總收入作為納稅人的身份查核。
要求自動延長您的個人所得稅的申報時限第二種方式是使用信用卡/借記金融提款卡或 EFTPS支付全部或部分的估算應繳稅額。您可以透過4868表上列出的服務提供商之一使用電話或互聯網支付稅款。每個服務提供商將會根據納稅額收取便利服務費。在作業項目完成後,您將收到確認號碼作為您的記錄。
最後,您可以填好4868表郵寄到表上提供的適當地址要求自動延長您的個人所得稅的申報時限。請注意,延長申報期限並未延長支付時間。
有關向州政府申報的信息,請電郵info@accurate-aa.com
記錄保存
保持完整有序的記錄讓您在準備報稅表時更容易,同時如果您的報稅表被挑出進行查稅,或者您在準備回覆收到的國稅局通知時幫助您提供答案。
如收據,兌現後的支票,以及支持證明您的收入或扣抵項目的其他文件,或報稅表上出現的優惠,您必須保存它們以作為依法報稅的依據,保存期限通常是到法定效期屆滿時。對於征收您的欠稅款,國稅局有權於申報日起的三年內查核。若於截止日期前申報的報稅表將視為在截止日申報。
當所得稅申報有詐欺行為或未報稅時,可無期限征收稅款。如果您的收入該申報而未申報,並且該漏報的金額是報稅表上總收入的25%以上,可查稅的時間變為申報收入當日起的6年。申請扣抵或退稅,申請期限一般是從原始申報收入日期起的三年,或從繳交該稅金日起的兩年內,以較遲日期者為準。申報報廢證券損失,損失申報的期限為該年度稅表截止日期起的七年內為之。如果您僱有員工,您必須保持所有的雇員稅務記錄從繳稅截止日或完稅日起為期至少4年,以較遲者為準。詳情請參閱15號刊物(通知E)【雇主稅務指南】。
國稅局並沒有規定生意人必須使用的記帳方式。但是,您使用的方式必須能夠清楚及準確地反映出您的總收入和支出。詳實證明收入及開支的明細。583號刊物【開辦企業和保存記錄】,以及463號刊物【旅行、應酬、禮品和車輛開支】為納稅人業務支出所需要的文件提供了更多的信息。17號刊物【您的聯邦所得稅-個人用】提供更多有關個人記錄保存規定的信息。
預估稅繳付不足的罰款
美國的所得稅是即收即付制,這意味您必須及時繳納當年賺到或收到的收入稅金。您可以預扣或支付估算的稅金予以繳納。如果您不通過預扣,或預扣額不足,您可能還必須另外支付估算的稅金。如果一年中通過預扣或繳納估算稅金您仍沒有繳納足夠的稅款,您可能需要支付估算稅繳納不足的罰款。一般來說,大多數納稅人可以避免這筆罰金,如果他們的欠稅減去預扣和扣抵優惠後欠稅少於1,000美元,或如果他們本年度至少已支付了90%的稅款,或者支付了前一年報稅表上100%應納的稅款,以較低者為準。 農民和漁民、某些家庭僱主及某些收入較高的納稅人有特殊規定。需要更多信息請參閱【預扣稅及預估稅】。
通常稅款應分4次以同等金額支付以避免罰金。但是如果您收入不穩定,您以年度分季收入來計算季度應納稅額來避免或降低罰金。【個人、遺產、和信託少付的估算稅款】檢查您是否因為少付了估算稅款而欠下罰款。
罰款可予以免除如果:
請參考 1040表格說明或1040A表格說明了解於何處申報報稅表上短付預繳稅金的罰款。
備用的預扣稅款
銀行或其他商號付給您某種收入時必須向國稅局申報稅務資料申報表1099表。該稅務資料申報表顯示該年度的支付金額。表上還包括您的姓名和納稅人識別號碼(TIN)。這些款項一般不需預扣稅金。但是在某些情況下需要被預扣備用稅金。
支付款需要預扣備用稅金: 備用預扣稅款可適用於申報在1099表格大部分種類的支付。這些包括:
備用預扣稅款也可能適用於賭博贏得的獎金 (W-2G表),除非遵從一般賭博業的預扣。
預扣稅款規則。當您開立一個新的帳戶,進行一項投資,或開始收到1099表上應申報的付款,您必須提供您的納稅人識別號碼。 銀行或其他商號將會給您W-9表,要求納稅人識別號碼和認證,或類似的表格。您必須在表上填入您的納稅人識別號碼,而且如果您的帳戶或投資將會賺取利息或股息,您還必須保證(依偽證處罰條例)您的納稅人識別號碼是正確的並且您不需預繳備用預扣稅款。
預扣稅款規則:
當您開立一個新的帳戶,進行一項投資,或開始收到1099表上應申報的付款,您必須向銀行或其他商號提供您的納稅人識別號碼。在某些情況下,您必須以書面方式提供您的納稅人識別編號並保證(依偽證處罰條例)該號碼是正確的。
銀行或其他商號將會給您W-9表,要求納稅人識別號碼和認證,或類似的表格。您必須在表上填入您的納稅人識別號碼,而且如果您的帳戶或投資將會賺取利息或股息,您還必須保證(依偽證處罰條例)您的納稅人識別號碼是正確的並且您不需因為之前短報利息和股息而預繳/預扣備用稅金。
在下列情況下付款人必須預扣28%的固定稅款:
如何防止或停止備用預扣款:
如果付款人已經以“B”通知告知您給的納稅人識別號碼是不正確的,您通常可以提供付款人您的正確姓名和納稅人識別號碼以防止備用預扣稅款的開始的或停止已開始的代扣備用預扣稅款。如果您收到該付款人第二份“B”通知,您必須向其提供來自社會安全局或國稅局的納稅人識別號碼,以證明您給的納稅人識別號碼是正確的。如果您已經被通知短報了利息或股息,您必須要求並收到從國稅局的決定書,才能夠防止預扣稅款的開始或停止已開始的預扣稅款。
備用預扣稅款:如果在備用預扣稅款規則下已扣繳了所得稅,您可以在收到該項收入的會計年度中用來抵稅。
更多有關備用預扣稅款的信息可以諮詢1281號刊物【漏報或錯報備用預扣稅款人的姓名/TIN(s)】,包括付款人的程序,以及【預扣稅及預估稅】。
修改過的稅表
如果已寄出報稅表之後才發現錯誤,您可能需要修正已申報的稅表。國稅局稅可能在報稅表上更正數學上的計算錯誤,並接受漏附某些表格或附件的報稅表。在這些情況下,不須更改您的報稅表!但是如果您的報稅身份、您的收入、扣除或抵免優惠是不正確的或有改變,您需提交一份更正的報稅表。此外,如果8938表【特定境外金融資產申報表】適用於您,您必須在提交年度報稅表或修正稅表時一併提交8398表。請參見8938表格說明中的“何時與如何申報”一節。 使用1040X表【更正稅表申報書】以更正以前提交的1040表,1040A表,1040EZ表,1040NR,或1040NR - EZ表。如果您在某一年欠了額外的稅,而尚未超過該納稅年度截止日,在截止日期前(不考慮延期申報)提交1040X表並支付稅款可避免罰款和利息。截止日如果在星期六,星期日或法定假日,則在下一個營業日當天申報稅表或納稅都不算延遲。至於1040X表應提交到哪裡,請參閱1040X表格說明中的“在哪裡申報”一節。
您要更正的每一年的報稅表都要分別提交一份1040X表。每份表格放在分別的信封中寄出。務必將您更正的年度填在1040X表的最上方。這份表格有三欄。A欄為原來報稅表上的原始或是調整後數字。 C欄為更正後的數字。A欄和C欄之間的差異在B欄。表格的背面的一處解釋了具體變動和每項變動的原因。附上任何因為變動而受到影響的表格和附件。通常要求退稅,必須在您原始申報截止日後的3年內 (若在延期申報期間申報則是申報日後的3年內) 或在您繳付稅款日之後的2年之內提交1040X表,以較遲的日期為準。在截止報稅日期前申報的稅表 (不考慮延期)
被視為於到期日申報。
您可以使用"我的更正稅表在哪裡?"的線上工具,在提交更正稅表後三星期查詢您的1040X表【更正稅表申報書】的受理狀況。這項工具,能追蹤當前年度以及前三年的更正稅表狀況。
您必須在每一份申請書上輸入您的納稅人識別號碼,通常是您的社會安全號碼,出生日期以及郵政編號,來證明您的身份。身份一經確認後,您就可以查看您的更正稅表目前位於三個處理階段中的哪一個:已收到、已調整、已完成。這個線上工具包含一個圖表,清楚顯示您的更正稅表是在哪一個處理階段。提醒您,更正的稅表處理時間可長達12週,其處理現況可能要等上三週才會在線上工具顯示。您無需打電話到國稅局查詢,除非線上工具指示您這麼做。
羅斯 個人退休帳戶供款
羅斯個人退休帳戶的安排計劃(IRA)是一項在美國專為您或您的受益人的福利的帳戶或年金。羅斯IRA的供款上限取決於您的應納稅收入和修改後的AGI的多寡。無論您的AGI金額如何,您可以從傳統的,SEP,或SIMPLE IRA的金額轉成羅斯 IRA。您也許還可以將合格的退休計劃的金額轉入羅斯 IRA。它不同於傳統
IRA,它的供款是不可扣減的及收入免稅。有關供款和限制的信息,請參閱【個人退休安排計劃】。
Coverdell教育儲蓄帳戶
Coverdell ESA是一項設置在美國的信託或託管帳戶,專為指定受益人支付合格的教育費用。成立一個 Coverdell ESA有如下的要求:
如果修改的調整後總收入低於既定的金額,您也許可以供款至一個 Coverdell教育儲蓄帳戶(ESA)資助一名受益人合格的教育費用。供款必須為現金,必須在供款者報稅截止日期之前進行(不含延期申報)。受益人的帳戶數量無限制;但是在任何一年度一名受益人所有帳戶的供款總額不能超過 $ 2,000.00。本供款不能用來抵扣。通常一個 Coverdell ESA的指定受益人可以得到免稅的贈與用以支付合格的教育費用。贈與的金額如不超過受益人合格的教育費用則是免稅的。如果贈款超過受益人合格的教育開支,超過部份應以收入課稅。帳戶持有的金額必須在指定受益人 30歲前時進行分配。某些提供給受益人家庭成員的轉讓是被允許的。有關如何決定贈款收入應納稅部份的信息,請參閱【教育上的稅務優惠】。
委託書資訊
您有權授權他人代表自己或親自向國稅局交涉聯邦稅務事宜。如果您希望他人代表自己,您的代表必須是一位被授權與國稅局交涉的人。如果您希望授權給某個人代表您與國稅局交涉,請提交一份委託書。2848表【委託書和代理人聲明】即可作為您的委託書。要決定您應將2848表提交到哪裡,請參閱2848表格說明中的“在哪裡提交”一節。您在2848表上的簽名允許指名的個人或多位個人在國稅局面前代表您處理指定稅務年度的事項和代收稅務資料。
通常,當您依照2848表“在哪裡提交”一節的說明提交2848表後,該表就會列入國稅局的“中央授權檔案” (CAF)。 CAF 能讓看不到您委託書原件的國稅局人員判定您是否已授權某人來代表您。聯合報稅者必須分別提交2848表,才會有各自的委託書被記錄在CAF中。 如果您允許個人代收您的稅務資料,但不希望這個人在國稅局前代表您,其他有關信息,請參閱【在國稅局前執業和委託書】。
揭露授權
填妥報稅表上指定第三方的部份後,您就可以允許國稅局與第三方討論您的報稅表。這將允許國稅局與您指定的人討論處理該年度的報稅表,包括退稅的狀況。這項授權僅限於處理包含於整個第三方被指派人部分的報稅事宜。欲了解更多有關第三方被指派人的信息請參閱1040表格說明,1040A表格說明或1040EZ表格說明。這並不能取代【委託書和代表人聲明】,或【稅務信息的授權】。欲了解更多有關委託人,請參閱【在國稅局前執業和委託書】。8821表可以用來允許與第三方討論和披露不僅僅是您目前的納稅申報處理之外的其他事項。8821表不能用來指定一名個人代表您與國稅局交涉查帳、上訴及追訴期間延期等事務。
在某些情況下國稅局也可以接受納稅人的口頭授權而與第三方討論他們保密性的稅務申報信息。例如,如果您把第三方帶到與國稅局面談或讓第三方加入與國稅局的電話交談,國稅局在確認您和第三方的身份後,可以透露您保密性的稅務申報信息,以及確認要與您討論的問題或事項,讓第三方協助決定那些保密性的稅務申報信息可予以揭露。
如果您的納稅年度的截至日期是12月31日,每年的4月15日是提交聯邦個人所得稅納稅申報表的到期日。如果您信封的通訊地址正確和郵戳日期不遲於
4月15日,您的報稅表被視為準時申報。如果您使用會計年度制(即年度結束在除12月以外任一個月份的最後一天),您的報稅截止日期是會計年度結束後的第四個月的第15天。截止日期如果落在星期六,星期日或法定假日,截止日期會被顺延至下一個營業日(例如 2011稅務年度,截止日期在2012年4月17日)。
如果您不能在報稅截止日期前提出申報,那麼您可以要求延期申報。但是,延期申報並不會展延繳稅的截止日期。如果不及時繳付稅款,您將被課以逾期稅款的利息並加計滯納金。要取得自動延長 6個月的報稅時間,在報稅截止日期之前您可以提交【申請美國個人所得稅自動延期申報表】。
如果您是美國公民或持綠卡居民,而您是(1)居住在美國和波多黎各以外地區,並且您主要的營業場所或任職所在地是美國和波多黎各以外地區;或(2 )在報稅截止日期時,在美國和波多黎各以外地區的軍隊或海軍服務,您可以獲得兩個月的自動延期,在6月15日前申報稅表和支付任何稅款即可。取得更多的資訊,請參閱54號刊物【海外美國公民和外國籍美國居民報稅指南】。如欲使用兩個月的自動延期,您必須在報稅表附上一份聲明解釋您是兩種情況的那一種而符合自動延期的資格。
在納稅年度結束後、正常報稅截止日期前,如果您是在戰區或是應急行動(或在這類地區服務或參加行動導致受傷住院),在您離開指定的作戰區域 / 應急行動後,您至少有180天進行申報和繳納稅款。請參閱【軍隊報稅指南】。如果國稅局確定您受到總統宣布的災難或一項恐怖或軍事行動的影響,根據國稅局指定的截止日期,您可能在您原始的申報截止日期一年內提出申報和繳納稅款。
如果提交夫妻共同聯合報稅,夫妻雙方必須在報稅表簽名。如果您的配偶因為醫療狀況無法簽字而要求您在報稅表上代為簽名。在適當地方簽上您的配偶名字隨後寫上 “by”這個字,再寫上“丈夫”或“妻子”這個字。務必要在指定的簽名欄位處簽字。此外,您必須附上一份聲明,聲明中包括報稅表使用的表格編號,納稅年度,您的配偶無法簽字的原因,和您的配偶已同意您替他或她簽名。如果您是精神上無行為能力的配偶的監護人,您可以以監護人的身份替您的配偶簽名。
如果您的配偶因為其他原因不能簽署報稅表,您只有在持有一份有效的委託書下才可代簽。當提交稅表時應將授予您委託權的這份文件附在表上。 【委託書和代表人聲明】,可用來達成上述目的。
如果您為一個無法簽字的未成年人報稅,,簽上該未成年人的名字,隨後加上 “by”這個字、您的簽字、並加註您們的關係,如“父母”或“未成年子女的監護人”。
如果您用1040表報稅,根據右上角的序號,依序附上所有相關的附件和表格。務必在1040表的前面附上W-2表和【未分配長期資本利得股東通知書】的副本。如果您收到W-2C表(更正W-2的表格),附上您原來的W-2和W-2C。如果W-2G表和1099R表顯示有預扣稅款,也要附上該W-2G表和1099R表。
如果您欠了稅,您可以以支票或匯票支付所欠稅款,受款人為“美國財政部”。在您的支票或匯票上面,請寫明您的姓名,地址,社會安全號碼/個人報稅識別號碼,白天的連絡電話號碼,納稅年度和報稅的稅表編號(例如: “2015年1040表”)。請在報稅表內附上該支票或匯票。請勿將現金和報稅表一起寄出。
有關使用信用卡、金融提款卡或其他電子付款方式繳付稅款的詳情,請參閱http://www.irs.gov/uac/Electronic-Payment-Options-Home-Page 網頁。如果您無法支付報稅表上的所有稅款,國稅局可以幫助您安排還款計劃。
您可以考慮電子報稅!當您進行電子報稅,您通常會在國稅局收到您的報稅表後3個星期內收到退稅款,如果您要求直接存入支票或儲蓄的帳戶會更快。
填寫申報稅表常見錯誤
在提交您報稅表之前,檢查報稅表確定它是正確而且完整的。下面的一覽表可以幫助您避免常見的錯誤:
- 您是否考慮以電子方式報稅?
以電子方式提交報稅表,許多常見的錯誤可藉由電腦軟件得以避免或更正。根據收入高低,您甚至可能有資格使用國稅局的免費報稅軟體以電子方式報稅。詳細信息,請訪問國稅局網站並點擊主頁上的e-file電子報稅的標誌。 - 是否在報稅表裡清楚地以印刷體書寫您的姓名,社會安全號碼和地址,包括郵政編號?注意,如果您已婚,但分開報稅,不要在報稅表上填寫您配偶的姓名,地址和社會安全號碼。
- 是否填寫了自己以及您的配偶
(若是聯合報稅),您的被撫養人,還有符合資格申請低收入抵稅優惠或是子女抵稅優惠的姓名,社會安全號碼和地址,其內容和社會安全卡上所顯示的完全相同?如果有任何姓名變更,請務必聯絡社會安全局。 - 您是否只勾選一種報稅身份?
- 是否勾選了適當的撫養寬免選項並且填寫了所有您申報的被撫養人的姓名、社會安全號碼,並與社會安全卡上的資料完全相同?是否填寫了撫養寬免額的總數?
- 您是否在正確的欄位上填寫了相應的收入,扣除額和抵稅額,並且總數是正確的?
- 如果您報稅表上有負數字出現,您是否在數字兩邊打上括號?
- 如果您使用標準扣除額並在格子中打勾標明您或您的配偶年紀為65歲或以上、或是盲人,您是否在1040表格說明或1040A表格說明中的對照表上使用正確的標準扣除額?
- 您的應納稅額是否估算正確?如果您使用稅率表,您有沒有使用配合該正確報稅身份欄的稅率表?
- 報稅表是否簽字並註明日期?如果是聯合申報,您的配偶是否在報稅表上簽字並註明日期?
- 您是否有每個雇主的W-2表並且您是否在報稅表附上每一份副本B?即使您有一個以上的工作。您只需一份報稅表。請將所有W-2表的各個薪資和扣繳加在一起,放在一份報稅表上。
- 是否都附上每張顯示聯邦稅扣繳的1099-R表?
- 您是否據右上角的序號,依序附上所有其他需要的附件和表格?
- 您是否根據您納稅表格的說明填上正確的郵寄地址?
- 您是否在信封上貼了郵票?
- 如果您還欠稅,您是否隨報稅表附上支票或匯票支付所欠稅款,並寫明受款人為“美國財政部”,在付款票據上寫上您的姓名、地址、社會安全號碼,白天連絡電話號碼,稅表編號以及納稅年度?
- 如果您可以退稅,並選擇金融轉帳退稅,請檢查您的金融機構銀行代碼和帳號。
- 您是否保存一份簽字過的報稅表和其他附件的副本作為您的記錄?
- 一些最常見的錯誤是:
- 錯填或漏寫了社會安全號碼。
- 根據應納稅收入及申報身份填入錯誤的稅額。
- 估算應納稅收入、預扣所得稅及預繳估計稅款、低收入家庭福利優惠、65歲或以上或盲人的標準扣除額、應稅的社安福利金給付、以及兒童和被撫養人的扣抵額的運算錯誤。此外,托兒服務提供人的稅籍編號遺漏或不正確。
- 預扣所得稅及預繳估計稅款填錯行,以及
- 數學錯誤。包括加法和減法。
重要的是您要檢查整份報稅表,因為任何錯誤都可能會延誤您的退稅處理。
延長申報稅表時間
您有三種方法您可以要求自動延長美國個人所得稅的申報時限:(1)您可以通過電子方式提交4868表【申請自動延長美國個別人士報稅表的申報期限】;(2)使用信用卡/金融提款卡或聯邦電子繳稅系統 EFTPS 支付全部或部分的估算應繳稅額;或(3)您可以通過郵寄方式提出4868表。
如果您通過電子方式提交4868表,您會收到提交申報的確認函或號碼,您不需要再寄出4868表。通過電子方式提出4868表時,若您還需要支付額外的稅金,可以通過外界的報稅服務業者或經電子報稅方式繳款。請於網站上找尋可e-file 電子報稅的各稅務軟件公司或稅務專業人員。如果您想電子報稅,務必要有一份去年的報稅表副本。您會被要求提供報稅表上的調整後總收入作為納稅人的身份查核。
要求自動延長您的個人所得稅的申報時限第二種方式是使用信用卡/借記金融提款卡或 EFTPS支付全部或部分的估算應繳稅額。您可以透過4868表上列出的服務提供商之一使用電話或互聯網支付稅款。每個服務提供商將會根據納稅額收取便利服務費。在作業項目完成後,您將收到確認號碼作為您的記錄。
最後,您可以填好4868表郵寄到表上提供的適當地址要求自動延長您的個人所得稅的申報時限。請注意,延長申報期限並未延長支付時間。
有關向州政府申報的信息,請電郵info@accurate-aa.com
記錄保存
保持完整有序的記錄讓您在準備報稅表時更容易,同時如果您的報稅表被挑出進行查稅,或者您在準備回覆收到的國稅局通知時幫助您提供答案。
如收據,兌現後的支票,以及支持證明您的收入或扣抵項目的其他文件,或報稅表上出現的優惠,您必須保存它們以作為依法報稅的依據,保存期限通常是到法定效期屆滿時。對於征收您的欠稅款,國稅局有權於申報日起的三年內查核。若於截止日期前申報的報稅表將視為在截止日申報。
當所得稅申報有詐欺行為或未報稅時,可無期限征收稅款。如果您的收入該申報而未申報,並且該漏報的金額是報稅表上總收入的25%以上,可查稅的時間變為申報收入當日起的6年。申請扣抵或退稅,申請期限一般是從原始申報收入日期起的三年,或從繳交該稅金日起的兩年內,以較遲日期者為準。申報報廢證券損失,損失申報的期限為該年度稅表截止日期起的七年內為之。如果您僱有員工,您必須保持所有的雇員稅務記錄從繳稅截止日或完稅日起為期至少4年,以較遲者為準。詳情請參閱15號刊物(通知E)【雇主稅務指南】。
國稅局並沒有規定生意人必須使用的記帳方式。但是,您使用的方式必須能夠清楚及準確地反映出您的總收入和支出。詳實證明收入及開支的明細。583號刊物【開辦企業和保存記錄】,以及463號刊物【旅行、應酬、禮品和車輛開支】為納稅人業務支出所需要的文件提供了更多的信息。17號刊物【您的聯邦所得稅-個人用】提供更多有關個人記錄保存規定的信息。
預估稅繳付不足的罰款
美國的所得稅是即收即付制,這意味您必須及時繳納當年賺到或收到的收入稅金。您可以預扣或支付估算的稅金予以繳納。如果您不通過預扣,或預扣額不足,您可能還必須另外支付估算的稅金。如果一年中通過預扣或繳納估算稅金您仍沒有繳納足夠的稅款,您可能需要支付估算稅繳納不足的罰款。一般來說,大多數納稅人可以避免這筆罰金,如果他們的欠稅減去預扣和扣抵優惠後欠稅少於1,000美元,或如果他們本年度至少已支付了90%的稅款,或者支付了前一年報稅表上100%應納的稅款,以較低者為準。 農民和漁民、某些家庭僱主及某些收入較高的納稅人有特殊規定。需要更多信息請參閱【預扣稅及預估稅】。
通常稅款應分4次以同等金額支付以避免罰金。但是如果您收入不穩定,您以年度分季收入來計算季度應納稅額來避免或降低罰金。【個人、遺產、和信託少付的估算稅款】檢查您是否因為少付了估算稅款而欠下罰款。
罰款可予以免除如果:
- 未能支付估算稅款是因為傷亡事故,災難,或其他不尋常的情況所造成,且判處罰金並不合理,或
- 您退休了(滿 62歲後)或在估算稅款的納稅年度中成為殘疾,或前一報稅年度的短付是由於合理的原因,而不是有意疏忽。
請參考 1040表格說明或1040A表格說明了解於何處申報報稅表上短付預繳稅金的罰款。
備用的預扣稅款
銀行或其他商號付給您某種收入時必須向國稅局申報稅務資料申報表1099表。該稅務資料申報表顯示該年度的支付金額。表上還包括您的姓名和納稅人識別號碼(TIN)。這些款項一般不需預扣稅金。但是在某些情況下需要被預扣備用稅金。
支付款需要預扣備用稅金: 備用預扣稅款可適用於申報在1099表格大部分種類的支付。這些包括:
- 利息支付(1099-INT表)
- 股息(1099 - DIV表)
- 惠顧人或贊助人的股息紅利,但是至少一半以上是用金錢支付 (1099表PATR)
- 租金,利得或其他收益 (1099 - MISC表)
- 佣金,費用或其他支付您以獨立經營承包人工作的款項 (1099 - MISC表)
- 證券商付款 (1099 - B表)
- 版稅、專利或商標使用費、特許經營費等支付 (1099 - MISC表),以及
- 某些其他的支付 (505號刊物)。
備用預扣稅款也可能適用於賭博贏得的獎金 (W-2G表),除非遵從一般賭博業的預扣。
預扣稅款規則。當您開立一個新的帳戶,進行一項投資,或開始收到1099表上應申報的付款,您必須提供您的納稅人識別號碼。 銀行或其他商號將會給您W-9表,要求納稅人識別號碼和認證,或類似的表格。您必須在表上填入您的納稅人識別號碼,而且如果您的帳戶或投資將會賺取利息或股息,您還必須保證(依偽證處罰條例)您的納稅人識別號碼是正確的並且您不需預繳備用預扣稅款。
預扣稅款規則:
當您開立一個新的帳戶,進行一項投資,或開始收到1099表上應申報的付款,您必須向銀行或其他商號提供您的納稅人識別號碼。在某些情況下,您必須以書面方式提供您的納稅人識別編號並保證(依偽證處罰條例)該號碼是正確的。
銀行或其他商號將會給您W-9表,要求納稅人識別號碼和認證,或類似的表格。您必須在表上填入您的納稅人識別號碼,而且如果您的帳戶或投資將會賺取利息或股息,您還必須保證(依偽證處罰條例)您的納稅人識別號碼是正確的並且您不需因為之前短報利息和股息而預繳/預扣備用稅金。
在下列情況下付款人必須預扣28%的固定稅款:
- 您未按規定提供付款人您的納稅人識別號碼
- 國稅局通知付款人您提供的納稅人識別號碼是不正確的
- 國稅局通知付款人開始對利息或股息進行預扣稅款,因為您在所得稅納稅申報表有短報的利息或股息。國稅局在至少120天中曾經寄出4次的通知信函給您後才會這麼做。
- 您無法證明自己不符合備用預扣稅款條件
如何防止或停止備用預扣款:
如果付款人已經以“B”通知告知您給的納稅人識別號碼是不正確的,您通常可以提供付款人您的正確姓名和納稅人識別號碼以防止備用預扣稅款的開始的或停止已開始的代扣備用預扣稅款。如果您收到該付款人第二份“B”通知,您必須向其提供來自社會安全局或國稅局的納稅人識別號碼,以證明您給的納稅人識別號碼是正確的。如果您已經被通知短報了利息或股息,您必須要求並收到從國稅局的決定書,才能夠防止預扣稅款的開始或停止已開始的預扣稅款。
備用預扣稅款:如果在備用預扣稅款規則下已扣繳了所得稅,您可以在收到該項收入的會計年度中用來抵稅。
更多有關備用預扣稅款的信息可以諮詢1281號刊物【漏報或錯報備用預扣稅款人的姓名/TIN(s)】,包括付款人的程序,以及【預扣稅及預估稅】。
修改過的稅表
如果已寄出報稅表之後才發現錯誤,您可能需要修正已申報的稅表。國稅局稅可能在報稅表上更正數學上的計算錯誤,並接受漏附某些表格或附件的報稅表。在這些情況下,不須更改您的報稅表!但是如果您的報稅身份、您的收入、扣除或抵免優惠是不正確的或有改變,您需提交一份更正的報稅表。此外,如果8938表【特定境外金融資產申報表】適用於您,您必須在提交年度報稅表或修正稅表時一併提交8398表。請參見8938表格說明中的“何時與如何申報”一節。 使用1040X表【更正稅表申報書】以更正以前提交的1040表,1040A表,1040EZ表,1040NR,或1040NR - EZ表。如果您在某一年欠了額外的稅,而尚未超過該納稅年度截止日,在截止日期前(不考慮延期申報)提交1040X表並支付稅款可避免罰款和利息。截止日如果在星期六,星期日或法定假日,則在下一個營業日當天申報稅表或納稅都不算延遲。至於1040X表應提交到哪裡,請參閱1040X表格說明中的“在哪裡申報”一節。
您要更正的每一年的報稅表都要分別提交一份1040X表。每份表格放在分別的信封中寄出。務必將您更正的年度填在1040X表的最上方。這份表格有三欄。A欄為原來報稅表上的原始或是調整後數字。 C欄為更正後的數字。A欄和C欄之間的差異在B欄。表格的背面的一處解釋了具體變動和每項變動的原因。附上任何因為變動而受到影響的表格和附件。通常要求退稅,必須在您原始申報截止日後的3年內 (若在延期申報期間申報則是申報日後的3年內) 或在您繳付稅款日之後的2年之內提交1040X表,以較遲的日期為準。在截止報稅日期前申報的稅表 (不考慮延期)
被視為於到期日申報。
- 附上任何因為修改而有所變動的表格或附件,包括在原始申報的報稅表提出後才收到的任何W-2表。
- 稅務表格可撥打 800-829-3676或查詢國稅局網站取得
- 修改後的稅表更正稅表申請書不能以電子報稅方式提交。
- 處理1040X表的正常時間是從國稅局收到之日起8至12週。
請注意:您對州的納稅義務可能會受到您的聯邦報稅表的變動受到所影響。有關對於如何更正您的州稅報稅表的資訊,請聯繫您的州稅務機構。
您可以使用"我的更正稅表在哪裡?"的線上工具,在提交更正稅表後三星期查詢您的1040X表【更正稅表申報書】的受理狀況。這項工具,能追蹤當前年度以及前三年的更正稅表狀況。
您必須在每一份申請書上輸入您的納稅人識別號碼,通常是您的社會安全號碼,出生日期以及郵政編號,來證明您的身份。身份一經確認後,您就可以查看您的更正稅表目前位於三個處理階段中的哪一個:已收到、已調整、已完成。這個線上工具包含一個圖表,清楚顯示您的更正稅表是在哪一個處理階段。提醒您,更正的稅表處理時間可長達12週,其處理現況可能要等上三週才會在線上工具顯示。您無需打電話到國稅局查詢,除非線上工具指示您這麼做。
羅斯 個人退休帳戶供款
羅斯個人退休帳戶的安排計劃(IRA)是一項在美國專為您或您的受益人的福利的帳戶或年金。羅斯IRA的供款上限取決於您的應納稅收入和修改後的AGI的多寡。無論您的AGI金額如何,您可以從傳統的,SEP,或SIMPLE IRA的金額轉成羅斯 IRA。您也許還可以將合格的退休計劃的金額轉入羅斯 IRA。它不同於傳統
IRA,它的供款是不可扣減的及收入免稅。有關供款和限制的信息,請參閱【個人退休安排計劃】。
Coverdell教育儲蓄帳戶
Coverdell ESA是一項設置在美國的信託或託管帳戶,專為指定受益人支付合格的教育費用。成立一個 Coverdell ESA有如下的要求:
- 帳戶建立時,指定受益人必須在18歲以下或有特殊需要的受益人。
- 該帳戶創立時必須指定為一項Coverdell ESA帳戶。
- 這種帳戶的文件制作及管理必須以書面形式進行而且必須符合相關規定。
如果修改的調整後總收入低於既定的金額,您也許可以供款至一個 Coverdell教育儲蓄帳戶(ESA)資助一名受益人合格的教育費用。供款必須為現金,必須在供款者報稅截止日期之前進行(不含延期申報)。受益人的帳戶數量無限制;但是在任何一年度一名受益人所有帳戶的供款總額不能超過 $ 2,000.00。本供款不能用來抵扣。通常一個 Coverdell ESA的指定受益人可以得到免稅的贈與用以支付合格的教育費用。贈與的金額如不超過受益人合格的教育費用則是免稅的。如果贈款超過受益人合格的教育開支,超過部份應以收入課稅。帳戶持有的金額必須在指定受益人 30歲前時進行分配。某些提供給受益人家庭成員的轉讓是被允許的。有關如何決定贈款收入應納稅部份的信息,請參閱【教育上的稅務優惠】。
委託書資訊
您有權授權他人代表自己或親自向國稅局交涉聯邦稅務事宜。如果您希望他人代表自己,您的代表必須是一位被授權與國稅局交涉的人。如果您希望授權給某個人代表您與國稅局交涉,請提交一份委託書。2848表【委託書和代理人聲明】即可作為您的委託書。要決定您應將2848表提交到哪裡,請參閱2848表格說明中的“在哪裡提交”一節。您在2848表上的簽名允許指名的個人或多位個人在國稅局面前代表您處理指定稅務年度的事項和代收稅務資料。
通常,當您依照2848表“在哪裡提交”一節的說明提交2848表後,該表就會列入國稅局的“中央授權檔案” (CAF)。 CAF 能讓看不到您委託書原件的國稅局人員判定您是否已授權某人來代表您。聯合報稅者必須分別提交2848表,才會有各自的委託書被記錄在CAF中。 如果您允許個人代收您的稅務資料,但不希望這個人在國稅局前代表您,其他有關信息,請參閱【在國稅局前執業和委託書】。
揭露授權
填妥報稅表上指定第三方的部份後,您就可以允許國稅局與第三方討論您的報稅表。這將允許國稅局與您指定的人討論處理該年度的報稅表,包括退稅的狀況。這項授權僅限於處理包含於整個第三方被指派人部分的報稅事宜。欲了解更多有關第三方被指派人的信息請參閱1040表格說明,1040A表格說明或1040EZ表格說明。這並不能取代【委託書和代表人聲明】,或【稅務信息的授權】。欲了解更多有關委託人,請參閱【在國稅局前執業和委託書】。8821表可以用來允許與第三方討論和披露不僅僅是您目前的納稅申報處理之外的其他事項。8821表不能用來指定一名個人代表您與國稅局交涉查帳、上訴及追訴期間延期等事務。
在某些情況下國稅局也可以接受納稅人的口頭授權而與第三方討論他們保密性的稅務申報信息。例如,如果您把第三方帶到與國稅局面談或讓第三方加入與國稅局的電話交談,國稅局在確認您和第三方的身份後,可以透露您保密性的稅務申報信息,以及確認要與您討論的問題或事項,讓第三方協助決定那些保密性的稅務申報信息可予以揭露。